Steeds vaker kiezen nabestaanden ervoor om de aangifte Inkomstenbelasting voor een overledene online te doen. Dat is een stuk makkelijker dan op papier, want online zijn veel gegevens al vooraf ingevuld. Maar u heeft hiervoor wel een nabestaandenmachtiging nodig. Oók als u voor een laatste keer aangifte doet als fiscaal partners.

De Belastingdienst laat weten: vraag een nabestaandenmachtiging tijdig aan, het advies is vóór 1 februari. Dan weet u zeker dat u de machtiging op tijd – voor de aangifteperiode van 1 maart tot en met 1 mei – binnen heeft.

Minder fouten

Jaarlijks ontvangt de Belastingdienst 256.000 aangiften inkomstenbelasting voor een overleden naaste. Over het jaar van overlijden en van het jaar daarvoor. Veel mensen doen die aangifte online. Dat kost minder tijd en u maakt minder snel fouten. In 2025 werden rond de 70.000 nabestaandenmachtigingen aangevraagd, waarvan ongeveer 50.000 in de periode van 1 maart tot en met 1 mei.

Nabestaandenmachtiging

“Als erfgenaam of executeur kunt u een nabestaandenmachtiging aanvragen vanaf een week na overlijden”, vertelt Corine Bosveld, projectleider Dienstverlening Nabestaanden. “Maar dan hebben nabestaanden al zoveel aan hun hoofd, en zijn ze niet bezig met belastingzaken. We zien het aantal aanvragen vaak fors toenemen in maart, tijdens de aangifteperiode. Als het druk is, kan het langer duren voordat de nabestaandenmachtiging binnen is. Daarom herinneren we nabestaanden graag aan het aanvragen, zodat ze de machtiging op tijd binnen hebben en de aangifte inkomstenbelasting voor hun dierbare op tijd kunnen doen.”

Hoe aanvragen?

U kunt de nabestaandenmachtiging aanvragen via belastingdienst.nl/nabestaanden. U heeft hiervoor een aantal gegevens nodig, zoals de inloggegevens of de app van uw eigen DigiD. En het burgerservicenummer (BSN) van de overledene. Is er een testament? Dan heeft u ook de verklaring van erfrecht of executele nodig. Die kunt u laten maken door een notaris.

Belastingzaken bekijken

Met de nabestaandenmachtiging kunt u op Mijn Belastingdienst de belastingzaken van de overledene bekijken. Ook kunt u online bezwaar maken en toeslagen wijzigen. Sinds dit jaar hebben nabestaanden met de machtiging ook toegang tot een overzicht van alle te betalen en te ontvangen bedragen van de overledene. Was de overledene een ondernemer? Dan kunt u in Mijn Belastingdienst Zakelijk voor de overledene btw-aangifte en aangifte loonheffingen doen. U kunt hiervoor ook de hulp van een fiscaal adviseur inschakelen.

Hulp voor nabestaanden

Op belastingdienst.nl/nabestaanden staat meer informatie over hoe u belastingzaken voor een overleden naaste regelt. Wilt u weten wat u nog meer moet regelen naast de aangifte inkomstenbelasting? Vul dan de checklist nabestaanden in. Met deze checklist maakt u een persoonlijk overzicht met regelzaken. Komt u er niet helemaal uit of heeft u vragen? De speciale BelastingTelefoon voor nabestaanden helpt u graag. Die kunt u gratis bellen op (0800) 235 8354.